Excel, Sheets বা টেক্সট থেকে Quizlet-এ ফ্ল্যাশকার্ড ইমপোর্ট করার উপায়

“Red, green, blue” দেখতে ফ্ল্যাশকার্ডের সাধারণ একটি উত্তর। কিন্তু শব্দ ও তার সংজ্ঞা আলাদা করতে কমা ব্যবহার করলে এই একই কমাগুলোর কারণে সারিটি কোথায় ভাগ করতে হবে, তা অস্পষ্ট হয়ে যায়। কয়েকটি যতিচিহ্নের জন্য আগে থেকে তৈরি শব্দের তালিকাও আবার ঠিক করতে হতে পারে।

Excel, Google Sheets বা টেক্সট থেকে Quizlet-এ ফ্ল্যাশকার্ড ইমপোর্ট করতে দুটি কলাম দিয়ে শুরু করুন: একটিতে শব্দ, অন্যটিতে সংজ্ঞা। ডেটা কপি করে ওয়েবসাইটের ইমপোর্ট ফর্মে পেস্ট করুন। দুটি ঘর আলাদা করতে ট্যাব এবং কার্ড আলাদা করতে নতুন লাইন বেছে নিন। প্রথমে চারটি সারি দিয়ে চেষ্টা করুন, যাতে পুরো তালিকা নেওয়ার আগে প্রতিটি জোড়া পরীক্ষা করা যায়।

Quizlet-এর ইমপোর্ট ফর্ম কোথায় পাবেন

Quizlet-এর ওয়েবসাইটে ইমপোর্ট করার নির্দেশনা দেওয়া আছে। সেখানে দুটি ঘরের মাঝে কমা, ট্যাব বা ড্যাশ এবং কার্ডের মাঝে সেমিকোলন বা নতুন লাইন ব্যবহার করা যায়। ইমপোর্ট করার আনুষ্ঠানিক নির্দেশনায় এই ধাপগুলো দেওয়া আছে:

1. সাইন ইন করে Create → Flashcard set বেছে নিন।
2. একটি শিরোনাম লিখুন, Import বেছে নিন এবং আপনার টেক্সট পেস্ট করুন।
3. আপনার ইনপুটের সঙ্গে বিভাজকের সেটিংস মিলিয়ে নিন। এখানকার উদাহরণগুলোর জন্য Tab ও New line ব্যবহার করুন।
4. Import বেছে নিন, তারপর শব্দ ও সংজ্ঞার ভাষা নির্বাচন করুন।
5. সেটটি সংরক্ষণ ও প্রকাশ করতে Create বেছে নেওয়ার আগে কার্ডগুলো দেখে নিন।

নির্দেশনাগুলো ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে যাচাই করা হয়েছে। নিচের উদাহরণগুলো টেক্সট তৈরি ও পরীক্ষা করার পদ্ধতি বোঝায়; লগইন করে পরীক্ষা করার বিবরণ এগুলো নয়।

স্প্রেডশিটের ছোট একটি অংশ দিয়ে শুরু করুন

Excel বা Google Sheets-এ প্রতিটি সারিতে একটি শব্দ ও তার সংজ্ঞার জোড়া রাখুন। চারটি কার্ড দিয়ে অনুশীলনের উদাহরণ:

শব্দ (Term)	সংজ্ঞা (Definition)
rojo	red
azul	blue
verde	green
colores primarios de la luz	red, green, blue

দুই কলামের শুধু চারটি ডেটার সারি কপি করুন। শিরোনামগুলো ১ নম্বর সারিতে থাকলে A2:B5 নির্বাচন করুন। কপি করার অংশে শিরোনাম রাখবেন না।

ফলে চারটি কার্ড হওয়ার কথা, যেগুলোর শব্দ স্প্যানিশ এবং সংজ্ঞা ইংরেজিতে থাকবে। শেষ কার্ডের এক পাশে পুরো “colores primarios de la luz” এবং অন্য পাশে পুরো “red, green, blue” থাকতে হবে। এখানে কমাগুলো উত্তরের অংশ।

উদাহরণটি বুঝে গেলে নিজের শিট প্রস্তুত করুন। একটি কপি নিয়ে কাজ করুন, যাতে তুলনা করার জন্য মূলটি থাকে। ফাঁকা সারি সরিয়ে দিন এবং নির্বাচিত অংশ থেকে নোট বা অতিরিক্ত কলাম বাদ দিন। কপি করার আগে কোনো শব্দ বা সংজ্ঞা বাদ থাকলে তা পূরণ করুন।

সাজানোর সময় দুটি কলাম একসঙ্গে রাখুন। শুধু শব্দের কলাম সাজালে সেগুলোর সঙ্গে উত্তর আর মিলবে না। তখন ইমপোর্টের পর কার্ডের সংখ্যা ঠিক থাকলেও জোড়াগুলো ভুল হতে পারে।

সাধারণ টেক্সটের ফরম্যাটে আসল ট্যাব লাগে

একই চারটি সারি ট্যাব দিয়ে আলাদা করা টেক্সটে এ রকম দেখায়। প্রতিটি শব্দ ও তার সংজ্ঞার মাঝের ফাঁকে একটি আসল ট্যাব আছে:

rojo	red
azul	blue
verde	green
colores primarios de la luz	red, green, blue

ট্যাব একটি নির্দিষ্ট অক্ষর। কয়েকটি স্পেস দেখতে একই রকম লাগলেও সেগুলো ট্যাবের সীমানা তৈরি করে না। \t অক্ষর দুটি টাইপ করলেও ট্যাব বসে না। আপনার টেক্সট এডিটরে এটি করা কঠিন হলে জোড়াগুলো স্প্রেডশিটের দুটি কলামে রাখুন এবং সেই ঘরগুলো কপি করুন।

প্রতিটি কার্ডের পুরো লেখা লাইন ব্রেক ছাড়া একটিমাত্র লাইনে থাকতে হবে। উইন্ডো সরু হওয়ায় লম্বা সংজ্ঞার কিছু অংশ পরের দৃশ্যমান লাইনে দেখা যেতে পারে; এতে লেখায় নতুন লাইনের অক্ষর যোগ হয় না। কিন্তু স্প্রেডশিটের ঘরের ভেতরে লাইন ব্রেক ঢোকালে লেখাতেও সেই বিরতি থাকে। কার্ড আলাদা করতে নতুন লাইন ব্যবহারের আগে ঘরের ভেতরের এই লাইন ব্রেকগুলো সরিয়ে দিন।

শব্দ বা সংজ্ঞার ভেতরে কোনো ট্যাব থাকলে সেটিও সরিয়ে দিন। এই ফরম্যাটে ট্যাব থাকবে শুধু দুটি ঘরের মাঝখানে।

তালিকাটি CSV ফাইলে থাকলে

ইমপোর্টের জন্য প্রস্তুত করার আগে CSV ফাইলটি স্প্রেডশিটে খুলুন। উদ্ধৃতিচিহ্নের নিয়ম মেনে পড়লে নিচের CSV রেকর্ডে দুটি ফিল্ড থাকে:

"colores primarios de la luz","red, green, blue"

উদ্ধৃতিচিহ্নে রাখা উত্তরটির ভেতরে কমা আছে। কমা অনুযায়ী ইনপুট ভাগ করে এমন টেক্সট ফিল্ড যে CSV-র নিয়ম বুঝবে, এমন নয়। তাই সেখানে উত্তর অক্ষত রাখতে শুধু উদ্ধৃতিচিহ্নের ওপর নির্ভর করবেন না।

Excel বা Google Sheets-এ দেখে নিন, রেকর্ডটি ঠিক দুটি ঘরে আছে কি না। তারপর ট্যাব দিয়ে আলাদা করা ইনপুট পেতে সেই ঘরগুলো কপি করুন। উত্তর অতিরিক্ত কলামে ছড়িয়ে পড়লে আগে স্প্রেডশিটের CSV ইমপোর্ট সেটিংস ঠিক করুন। ভুলভাবে ভাগ হওয়া সারি কপি করলে সেই ভুলও সঙ্গে যাবে।

স্প্রেডশিট নিজে থেকে বদলে ফেলতে পারে, এমন মানগুলোও পরীক্ষা করুন। 0012 যদি আপনার শেখার জন্য দরকারি কোনো কোড হয়, তবে সেটি 12 হয়ে গেলে কার্ডের তথ্য বদলে যায়। নির্বাচিত অংশ কপি করার আগে শনাক্তকারী কোড, তারিখ, উদ্ধৃতিচিহ্ন ও উচ্চারণচিহ্নযুক্ত শব্দ মূল ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

কার্ডগুলো সারির সঙ্গে না মিললে

চারটি সারির অনুশীলন দিয়ে প্রথম অমিলটি খুঁজুন। একবারে একটি জিনিস বদলান, তারপর একই চারটি মূল সারির সঙ্গে ফলাফল তুলনা করুন।

লক্ষণ	বিভাজকের সম্ভাব্য সমস্যা	কী বদলাবেন
কমার জায়গায় উত্তর ভাগ হয়ে যায়	দুটি ঘরের মাঝে কমা বেছে নেওয়া হয়েছে	দুটি কলাম তৈরি করে Tab বেছে নিন
“well-being” শব্দটির মাঝখানে ভাগ হয়ে যায়	দুটি ঘরের মাঝে ড্যাশ বেছে নেওয়া হয়েছে	হাইফেন রাখুন এবং ট্যাব দিয়ে দুটি ঘর আলাদা করুন
একটি উত্তর থেকে একাধিক কার্ড তৈরি হয়	মূল লেখার ভেতরে লাইন ব্রেক আছে	পুরো উত্তর লাইন ব্রেক ছাড়া একটিমাত্র লাইনে রাখুন
“Term” ও “Definition” দিয়ে একটি কার্ড তৈরি হয়	শিরোনামের সারিও কপি করা হয়েছে	শুধু ডেটার সারিগুলো নির্বাচন করুন
দুটি ঘরের লেখাই একই পাশে থাকে	ট্যাবের বদলে স্পেস আছে	স্প্রেডশিটের দুই কলামের অংশ কপি করুন

উদাহরণস্বরূপ, কোনো উত্তরে “first stage” ও “second stage” আলাদা লাইনে থাকলে সেটিকে first stage; second stage করা যায়। এতে দুটি অংশই এক লাইনে থাকে। উত্তরের ভেতরে সেমিকোলন ব্যবহার করলে কার্ডের মাঝের বিভাজক হিসেবে New line বেছে রাখুন।

দুটি ধাপের জন্য আলাদা প্রশ্ন দরকার হলে বরং দুটি সম্পূর্ণ জোড়া লিখুন। সিদ্ধান্ত নিতে আরও ভালো ফ্ল্যাশকার্ড তৈরির নির্দেশিকা (ইংরেজিতে) কাজে আসতে পারে।

প্রকাশের আগে ফলাফল পরীক্ষা করুন

অনুশীলনের চারটি কার্ডই পরীক্ষা করুন। পুরো তালিকার ক্ষেত্রে ইমপোর্ট করা কার্ডগুলো পরিমার্জিত মূল তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন:

• মোট সংখ্যা কি সম্পূর্ণ ডেটার সারির সংখ্যার সঙ্গে মেলে?
• প্রথম ও শেষ জোড়া কি পুরো উত্তরসহ মেলে?
• যতিচিহ্ন, উচ্চারণচিহ্ন ও কোডগুলো কি অপরিবর্তিত আছে?
• কোনো ফাঁকা পাশ, শিরোনাম, একই কার্ডের পুনরাবৃত্তি বা ভুল শব্দের সঙ্গে জুড়ে যাওয়া উত্তর আছে কি?
• যেসব উত্তরের লাইন ব্রেক বদলেছেন, সেগুলোর অর্থ কি এখনও ঠিক আছে?

সন্দেহজনক জোড়াগুলোর পাশাপাশি কয়েকটি সাধারণ জোড়াও পড়ুন। শুধু সংখ্যা মেলালে একটি সঠিক শব্দের সঙ্গে ভুল উত্তর জুড়ে থাকার সমস্যা ধরা পড়বে না। কিছু ভুল থাকলে আবার ইমপোর্ট করার আগে মূল তালিকা ঠিক করুন। ভবিষ্যতে সংশোধনের জন্য পরিমার্জিত ফাইলটি রেখে দিন।

আগে থেকে লেখা জোড়া, নাকি AI দিয়ে তৈরি কার্ড?

দেওয়া উপাদান থেকে AI-এর সাহায্যে কার্ড তৈরির পদ্ধতিও Quizlet তার AI দিয়ে কার্ড তৈরির পরিচিতিতে ব্যাখ্যা করেছে। তৈরি হওয়া লেখার বিষয়বস্তু আলাদাভাবে পরীক্ষা করা দরকার। শব্দ ও সংজ্ঞার তালিকা আগে থেকেই তৈরি থাকলে এই সাজানো ইমপোর্ট পদ্ধতিতে আপনার লেখা জোড়াগুলোর সঙ্গে স্থানান্তরিত তথ্য মিলিয়ে দেখা যায়।

আপনার লেখা কি এখনো অনুচ্ছেদ আকারে আছে? ইমপোর্টের টেক্সট তৈরি করার আগে আপনার নোট থেকে ফ্ল্যাশকার্ড তৈরি করুন (ইংরেজিতে)। উল্টো দিকে একটি সেট নিয়ে যেতে চান? Quizlet থেকে এক্সপোর্ট করার নির্দেশিকা ব্যবহার করুন।