چگونه فلش‌کارت‌ها را از اکسل، Google Sheets یا متن به Quizlet وارد کنیم
«Red, green, blue» شبیه یک پاسخ معمولی روی فلش‌کارت است. اما اگر برای جدا کردن واژه از تعریفش از ویرگول استفاده کنید، همین ویرگول‌ها ساختار ردیف را مبهم می‌کنند. چند علامت نگارشی کافی است تا یک فهرست آماده به اصلاح و مرتب‌سازی نیاز پیدا کند.
برای وارد کردن فلش‌کارت‌ها از اکسل، Google Sheets یا متن به Quizlet، با دو ستون شروع کنید: یکی برای واژه‌ها و دیگری برای تعریف‌ها. داده‌ها را کپی کنید، در فرم ورود اطلاعات وب‌سایت بچسبانید و برای جدا کردن فیلدها، تب و برای جدا کردن کارت‌ها، خط جدید را انتخاب کنید. ابتدا چهار ردیف را امتحان کنید تا بتوانید پیش از انتقال کل فهرست، تک‌تک جفت‌ها را بررسی کنید.
فرم ورود اطلاعات Quizlet کجاست
Quizlet در راهنمای وب‌سایتش توضیح می‌دهد که می‌توان از ویرگول، تب یا خط تیره بین فیلدها و از نقطه‌ویرگول یا خط جدید بین کارت‌ها استفاده کرد. راهنمای رسمی ورود اطلاعات این مراحل را ارائه می‌کند:
- وارد حساب خود شوید و Create → Flashcard set (ایجاد ← مجموعه فلش‌کارت) را انتخاب کنید.
- عنوانی وارد کنید، Import (ورود اطلاعات) را بزنید و متن را بچسبانید.
- تنظیمات جداکننده‌ها را با متن ورودی هماهنگ کنید. برای مثال‌های این مطلب، Tab (تب) و New line (خط جدید) را انتخاب کنید.
- Import را بزنید و سپس زبان واژه‌ها و تعریف‌ها را انتخاب کنید.
- کارت‌ها را مرور کنید و بعد با انتخاب Create مجموعه را ذخیره و منتشر کنید.
این راهنما در ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ بررسی شده است. مثال‌های زیر روش آماده‌سازی و بررسی متن را توضیح می‌دهند؛ این مثال‌ها حاصل آزمایش پس از ورود به حساب کاربری نیستند.
با محدوده‌ای کوچک در صفحه‌گسترده شروع کنید
در اکسل یا Google Sheets، هر جفت واژه و تعریف را در یک ردیف قرار دهید. برای تمرین، این چهار کارت را در نظر بگیرید:
| واژه | تعریف |
|---|---|
| rojo | red |
| azul | blue |
| verde | green |
| colores primarios de la luz | red, green, blue |
فقط چهار ردیف داده در این دو ستون را کپی کنید. اگر عنوان ستون‌ها در ردیف ۱ است، محدوده A2:B5 را انتخاب کنید. عنوان‌ها را در محدوده کپی‌شده نیاورید.
نتیجه مورد انتظار، چهار کارت با واژه‌های اسپانیایی و تعریف‌های انگلیسی است. در کارت آخر باید «colores primarios de la luz» به‌صورت یکپارچه در یک طرف و «red, green, blue» به‌صورت یکپارچه در طرف دیگر بماند. ویرگول‌ها بخشی از پاسخ‌اند.
پس از بررسی این نمونه، صفحه‌گسترده خودتان را آماده کنید. روی یک نسخه کپی کار کنید تا اصل فایل را برای مقایسه داشته باشید. ردیف‌های خالی را حذف کنید و یادداشت‌ها یا ستون‌های اضافی را در محدوده انتخاب‌شده نیاورید. پیش از کپی کردن، هر واژه یا تعریف ناقص را تکمیل کنید.
هنگام مرتب‌سازی، هر دو ستون را با هم مرتب کنید. مرتب کردن تنها ستون واژه‌ها، آن‌ها را از پاسخ‌هایشان جدا می‌کند. در این حالت، حتی اگر تعداد کارت‌های واردشده درست باشد، ممکن است جفت‌ها اشتباه باشند.
در قالب متن ساده باید از تب واقعی استفاده کنید
همان چهار ردیف در قالب متن با جداکننده تب، به شکل زیر هستند. هر فاصله میان واژه و تعریفش دقیقاً یک نویسه تب واقعی است:
rojo red
azul blue
verde green
colores primarios de la luz red, green, blue
تب یک نویسه مشخص است. چند فاصله معمولی ممکن است شبیه آن به نظر برسند، اما جداکنندهٔ تب نیستند. تایپ کردن نویسه‌های \t هم تب ایجاد نمی‌کند. اگر انجام این کار در ویرایشگر متنتان دشوار است، جفت‌ها را در دو ستون صفحه‌گسترده قرار دهید و همان سلول‌ها را کپی کنید.
هر کارت باید در یک خط واقعی از متن قرار بگیرد. ممکن است یک تعریف طولانی به‌دلیل باریک بودن پنجره، در دو خط نمایش داده شود؛ این اتفاق به متن شکست خط اضافه نمی‌کند. اما شکست خطی که داخل یک سلول صفحه‌گسترده وارد شده باشد، جزئی از محتواست. پیش از استفاده از خط جدید به‌عنوان جداکننده کارت‌ها، این شکست‌های خط داخلی را حذف کنید.
هر تبی را هم که داخل واژه یا تعریف وجود دارد حذف کنید. در این قالب، تب فقط باید میان دو فیلد باشد.
اگر فهرست شما فایل CSV است
پیش از آماده‌سازی داده‌ها برای ورود، CSV را در یک صفحه‌گسترده باز کنید. رکوردی مانند نمونه زیر، اگر طبق قواعد نقل‌قول CSV خوانده شود، دو فیلد دارد:
"colores primarios de la luz","red, green, blue"
پاسخ داخل علامت نقل‌قول، ویرگول دارد. کادر متنی که ورودی را بر اساس ویرگول جدا می‌کند، لزوماً CSV را نمی‌خواند؛ بنابراین در آنجا به علامت‌های نقل‌قول برای یکپارچه ماندن پاسخ تکیه نکنید.
در اکسل یا Google Sheets، مطمئن شوید که این رکورد دقیقاً در دو سلول قرار گرفته است. سپس سلول‌ها را کپی کنید تا ورودی با جداکننده تب داشته باشید. اگر پاسخ در چند ستون اضافی پخش شده است، ابتدا تنظیمات ورود CSV در صفحه‌گسترده را اصلاح کنید. کپی کردن ردیف خراب، همان مشکل را به مرحله بعد منتقل می‌کند.
مقادیری را هم بررسی کنید که ممکن است صفحه‌گسترده تغییرشان دهد. اگر 0012 کدی است که باید یاد بگیرید، تبدیل شدنش به 12 محتوای کارت را تغییر می‌دهد. پیش از کپی کردن محدوده، شناسه‌ها، تاریخ‌ها، علامت‌های نقل‌قول و واژه‌های دارای نشانه‌های آوایی را با فایل اصلی مقایسه کنید.
وقتی کارت‌ها با ردیف‌های شما مطابقت ندارند
از همین نمونه چهارکارتی برای پیدا کردن اولین ناهماهنگی استفاده کنید. هر بار فقط یک مورد را تغییر دهید و سپس نتیجه را با همان چهار ردیف اصلی مقایسه کنید.
| نشانه مشکل | مشکل احتمالی در جداکننده‌ها | چه چیزی را تغییر دهید |
|---|---|---|
| پاسخ در محل ویرگول‌ها تکه‌تکه می‌شود | ویرگول به‌عنوان جداکننده فیلدها انتخاب شده است | دو ستون آماده کنید و Tab را انتخاب کنید |
| واژه «well-being» از وسط جدا می‌شود | خط تیره به‌عنوان جداکننده فیلدها انتخاب شده است | خط تیره را نگه دارید و فیلدها را با تب جدا کنید |
| یک پاسخ به چند کارت تبدیل می‌شود | متن اصلی شکست خط داخلی دارد | پاسخ را در یک خط واقعی قرار دهید |
| «Term» و «Definition» به‌صورت یک کارت ظاهر می‌شوند | ردیف عنوان‌ها هم کپی شده است | فقط ردیف‌های داده را انتخاب کنید |
| هر دو فیلد در یک طرف کارت می‌مانند | به‌جای تب از فاصله معمولی استفاده شده است | محدوده‌ای دو ستونی از صفحه‌گسترده را کپی کنید |
برای مثال، پاسخی که «first stage» و «second stage» را در دو خط جدا دارد، می‌تواند به first stage; second stage تبدیل شود. با این کار هر دو بخش در یک خط می‌مانند. وقتی داخل پاسخ از نقطه‌ویرگول استفاده می‌کنید، جداکننده کارت‌ها را همچنان روی New line نگه دارید.
اگر این دو مرحله به دو پرسش جداگانه نیاز دارند، به‌جای آن دو جفت کامل بنویسید. راهنمای ساخت فلش‌کارت‌های بهتر به زبان انگلیسی می‌تواند در این تصمیم کمک کند.
پیش از انتشار، نتیجه را بررسی کنید
هر چهار کارت تمرینی را بررسی کنید. برای فهرست کاملتان هم کارت‌های واردشده را با متن اصلاح‌شده مقایسه کنید:
- آیا تعداد کل کارت‌ها با تعداد ردیف‌های کامل داده برابر است؟
- آیا جفت‌های اول و آخر، با تمام متن پاسخ‌هایشان، درست منتقل شده‌اند؟
- آیا علائم نگارشی، نشانه‌های آوایی و کدها بدون تغییر مانده‌اند؟
- آیا طرفی از کارت‌ها خالی مانده، عنوان ستون‌ها به کارت تبدیل شده، کارتی تکرار شده یا پاسخی کنار واژهٔ اشتباه قرار گرفته است؟
- آیا پاسخ‌هایی که شکست خطشان را ویرایش کرده‌اید، هنوز معنی درستی دارند؟
علاوه بر موارد مشکوک، چند جفت معمولی را هم بخوانید. برابر بودن تعدادها به‌تنهایی، پاسخ اشتباهی را که به واژه‌ای معتبر وصل شده باشد آشکار نمی‌کند. اگر مشکلی پیدا کردید، پیش از تکرار ورود اطلاعات، متن اصلی را اصلاح کنید. فایل اصلاح‌شده را برای تغییرات بعدی نگه دارید.
جفت‌های آماده دارید یا کارت‌های ساخته‌شده با هوش مصنوعی
Quizlet در معرفی قابلیت ساخت کارت با هوش مصنوعی، ایجاد کارت با کمک هوش مصنوعی از مطالب ارائه‌شده را هم توضیح می‌دهد. متن تولیدشده به بررسی محتوایی جداگانه نیاز دارد. برای فهرست آماده‌ای از واژه‌ها و تعریف‌ها، روش ورود ساختاریافته به شما اجازه می‌دهد نتیجه انتقال را با جفت‌هایی که قبلاً نوشته‌اید مقایسه کنید.
مطالبتان هنوز به‌شکل پاراگراف است؟ پیش از آماده‌سازی متن ورودی، یادداشت‌هایتان را به فلش‌کارت تبدیل کنید؛ راهنما به زبان انگلیسی است. مجموعه‌ای را در جهت عکس منتقل می‌کنید؟ از راهنمای خروجی گرفتن از Quizlet استفاده کنید.